계약서를 한 번에 보내고 휴대폰으로 서명받아요

네. 이름·생년월일·입사일·부서·직무는 구성원 정보에서, 회사명·대표자·주소·사업자등록번호는 회사 정보에서 가져와요. 연봉·월급·기본급·고정 연장수당·식대·통상시급은 구성원의 임금계약을 바탕으로 계산해 넣어요. 이 금액은 보내는 담당자에게 급여 조회 권한이 있을 때만 채워져요. 근무 장소·근로시간·수습 기간처럼 구성원마다 다른 내용은 보내기 화면의 표에 직접 적거나 CSV 파일로 한 번에 넣어요.

종료일까지 30일이 남으면 문서 관리 권한이 있는 담당자의 할 일에 '만료 임박 계약'으로 표시되고, 계약 목록에도 '만료 D-N'이 붙어요. 종료일이 지난 계약은 매일 새벽 만료 상태로 바뀌어요. 이 알림은 카피오 안에서만 보이고 메일이나 슬랙으로는 보내지 않아요. 기간제 계약이 많다면 담당자가 할 일을 자주 확인해 주세요.

네. 기본 계약서 5종(정규직·계약직 근로계약서, 연봉계약서, 포괄임금 연봉계약서, 비밀유지계약서)을 불러와 회사 문안으로 고쳐 쓰면 돼요. 회사에만 있는 항목은 변수로 직접 추가해 계약서에 넣을 수 있어요. 기본 변수와 같은 이름으로는 만들 수 없어요.

네. 계약서 양식을 고르고 대상자를 여러 명 선택하면, 구성원마다 자기 정보가 들어간 계약서가 따로 만들어져 발송돼요. 양식도 최대 10종까지 골라 한 번에 보낼 수 있어요. 발송·반려·서명완료 상태는 계약 목록에서, 열람 시각과 수정 요청 사유는 계약 상세에서 확인해요.

구성원은 서명하기 전에 고칠 부분을 적어 수정을 요청할 수 있어요. 사유는 적지 않아도 돼요. 담당자는 사유를 보고 본문을 고쳐 같은 계약으로 다시 보내요. 처음부터 새로 만들 필요는 없어요. 처음 보낸 시각과 수정 요청 내용은 체결 이력에 그대로 남아요.

구성원은 할 일의 '서명할 계약'이나 내 프로필의 계약서 탭에서 계약서를 열고 서명해요. 계약 내용 확인과 전자서명 진행 동의에 체크한 뒤, 직접 그리거나 이름을 입력해 서명해요. 서명을 저장해 두면 다음 계약에서 다시 쓸 수 있어요. 회사 서명은 계약서를 보낼 때 대표자 이름으로 함께 기록돼요.

네. 전자서명법 제3조에 따라, 당사자가 전자서명으로 계약하기로 합의하면 전자서명도 손으로 한 서명이나 도장과 같은 효력을 가져요. 카피오는 서명 전에 계약 내용 확인과 전자서명 진행 동의를 따로 받고, 두 가지 모두 체크해야 서명할 수 있어요. 보낸 시각부터 서명한 시각까지 각 단계의 시각과 접속 IP도 기록해요. 다만 계약의 효력은 계약 내용에 따라서도 달라질 수 있으니, 회사 계약서 문안은 노무사와 함께 확인해 주세요.

네. 근로기준법 제17조는 임금, 근로시간, 휴일, 연차휴가가 적힌 계약서를 근로자에게 주도록 하고 있고, 전자문서로 줘도 된다고 정하고 있어요. 서명이 끝나면 계약서가 구성원의 내 프로필에 바로 저장되고, 구성원이 PDF로 내려받을 수 있어요. 기본 근로계약서(정규직·계약직)에는 이 항목이 모두 들어 있어요. 회사 문안으로 고칠 때 빠지지 않았는지 확인해 주세요.

서명이 끝난 계약서는 담당자도 고치거나 지울 수 없어요. 그리고 서명하는 순간 계약서 본문, 회사·근로자 정보, 양쪽 서명과 서명 시각으로 해시값(SHA-256)을 계산해 저장해요. 내용이 한 글자만 바뀌어도 해시값이 달라져요. 계약서를 열거나 인쇄할 때마다 해시값을 다시 계산해 내용이 그대로인지 확인해요. PDF로 저장하면 이 결과가 담긴 체결 확인서가 함께 들어가요.

근로기준법 제42조에 따라 회사는 근로계약서를 3년 동안 보관해야 해요. 카피오에서는 서명이 끝난 계약서를 담당자도 지울 수 없어요. 구성원이 퇴직해 주민등록번호·계좌 정보를 파기할 때도 근로계약서는 그대로 보관해요. 서비스를 해지하면 회사 데이터가 모두 파기되니, 해지 전에 '완료 계약 일괄 인쇄'로 계약서와 체결 확인서를 PDF로 저장해 두세요.

네. 내 프로필의 계약서 탭에서 서명할 계약, 임시저장한 계약, 체결된 계약을 볼 수 있어요. 기간이 끝나 만료된 계약도 그대로 남아 있어요. PDF로 저장하면 체결 확인서가 함께 들어가요. 담당자는 구성원 상세의 문서 탭에서 같은 계약서를 봐요.