화면 속 자산과 이름, 금액은 예시예요.
지급할 때는 메모까지 함께
구성원에게 지급할 때 메모를 남겨요. 지급하면 상태가 지급중으로 바뀌고, 누가 언제 받았는지 지급 이력에 한 줄씩 기록돼요.
반납하면 바로 재고로
반납하면 담당자가 비고 재고로 돌아가요. 다음 구성원에게 다시 지급해도 앞선 이력은 그대로 있어요.
수리 중에도 담당자는 그대로
수리중처럼 보유유지 유형의 상태는 담당자를 풀지 않아요. 분실이나 폐기로 바꾸면 담당자가 풀리고, 이력에 그 상태가 반납 사유로 적혀요.
일괄 등록
CSV 양식에 옮겨 올리면 500개까지 한 번에 등록돼요. 지급대상 이메일을 채운 자산은 지급 이력까지 만들어지고, 실패한 행은 사유와 함께 보여 드려요.
- 분류는 설정에 있는 값만, 비우면 기타로
- 구매일·보증만료는 YYYY-MM-DD 형식으로
- 엑셀로 쓴 대장은 CSV로 저장해 올리기
- 보증
보증이 끝나 가는 자산만 모아 봐요
보증만료일을 넣어 두면 30일 안에 끝나는 자산은 보증 임박, 지난 자산은 보증 지남으로 표시되고 필터 한 번으로 모아 봐요.
- AI 파트너
자산 현황은 물어보면 답해요
지급중인 자산과 퇴사자 미반납 건수를 AI 파트너에게 물어볼 수 있어요. 관리자와 자산 열람 권한이 있는 구성원에게만 답해요.
- 분류·상태
분류와 상태는 회사에 맞게
분류와 상태를 회사에 맞게 추가해요. 상태마다 유형을 정해 두면 지급·반납 때 바뀔 상태와 담당자를 둘지가 그 유형대로 정해져요.
- 보유 자산
구성원 상세에서 보유 자산을 봐요
구성원 상세의 보유 자산 탭에 그 구성원에게 지급된 자산이 모여요. 관리자와 본인, 그 구성원의 매니저가 볼 수 있어요.
- 폐기
이력이 있는 자산은 지우지 않고 폐기로
지급·반납 이력이 있는 자산은 삭제할 수 없어요. 상태를 폐기로 바꾸면 담당자가 풀리고, 이력은 폐기 사유와 함께 그대로 보관돼요.
총무 · 자산 한눈에 보기
카피오 총무 · 자산은 회사 자산마다 지금 쓰는 구성원과 지급 · 반납 이력을 남기고, 보증 만료와 퇴사자 미반납을 챙기는 자산 관리 프로그램이에요.
- 분류 · 상태
- 노트북 · 모니터 · 모바일기기 등 기본 분류 7가지에 회사 분류를 더하고, 상태마다 보유가능 · 지급중 · 보유유지 · 분실 · 종료 5가지 유형 가운데 하나를 정해요
- 지급 · 반납
- 지급할 때 받는 구성원과 메모를 남기고, 반납하면 재고로 돌아와요. 이력이 한 줄씩 쌓여 지금 누가 쓰는지 바로 보여요
- 일괄 등록
- CSV 양식으로 한 번에 500개까지 등록하고, 지급대상 이메일을 채운 행은 지급 이력까지 만들어요. 실패한 행은 행 번호와 사유를 보여 줘요
- 보증 관리
- 보증이 30일 안에 끝나면 보증 임박, 지나면 보증 지남으로 표시하고, 확인 완료나 연장을 기록할 수 있어요
- 미반납 경고
- 퇴사 예정이거나 퇴사 · 비활성인 구성원이 가진 자산을 대장 위쪽 경고에 모아요. 퇴사 처리를 막지는 않아요
- 아침 알림
- 매일 아침 9시 자산 관리 권한이 있는 구성원에게 보증 임박 · 지남과 미반납 건을 하루 한 통으로 보내고, 앱 · 슬랙으로 닿지 않으면 메일로 보내요
- 보유 자산
- 구성원 상세의 보유 자산 탭에서 그 구성원에게 지급된 자산을 보고, 관리자와 본인, 그 구성원의 매니저가 볼 수 있어요
- 폐기 보관
- 지급 · 반납 이력이 있는 자산은 삭제할 수 없고, 폐기로 바꾸면 담당자가 풀리고 이력은 그대로 남아요
자주 묻는 질문
더 궁금한 점은 도입 문의로 남겨 주세요.
자산마다 지급할 때 받는 구성원과 메모를 남기고, 반납하면 재고로 돌아와요. '이서준 · 지급 2024-03-04 (신규 입사 지급) → 반납 2025-09-30'처럼 지급/반납 이력이 한 줄씩 쌓여 지금 누가 들고 있는지 바로 보여요. 이력이 있는 자산은 삭제할 수 없어서 폐기로 바꿔 보관해요.