쓰던 결재란 그대로,
결재는 더 빠르게

네. 문서 맨 위 결재란에 단계별로 이름과 재가 일시가 남습니다. 단계 이름은 회사가 쓰는 말 그대로 넣어요. '기안자의 팀 리더'든 '본부장'이든 상관없습니다. 문서번호는 상신할 때 자동으로 붙고, 인쇄하면 결재란이 페이지 사이에서 잘리지 않습니다.

네. 전결로 처리하면 남은 단계가 전결 동의로 접히고 문서가 종결됩니다. 이번 차수의 병렬 결재와 이후 차수 전부가 함께 접혀요. 문서에는 전결로 처리했다는 것이 그대로 남습니다.

단계마다 부서장 자동으로 둘지 사람을 지정할지 고르고, 금액 조건을 붙이면 그 금액을 넘을 때만 그 단계가 붙습니다. 앞 단계와 동시에 진행하는 병렬 결재도 됩니다. 승인·합의·참조와 버튼 이름은 회사가 쓰는 말로 바꿔요.

네. 지출결의서·구매 요청·출장 신청서·채용요청서·일반 품의서 다섯 가지가 기본으로 있어서 거기서 고쳐 쓰면 됩니다. 항목을 끌어 올려 구성하고 반복 내역 표와 합계도 정할 수 있어요. 양식마다 결재선과 조건을 함께 설계합니다.

부재 기간과 대결자를 등록해 두면 그 기간 결재가 대결자에게 넘어갑니다. 상신할 때만이 아니라 단계가 넘어갈 때마다 다시 확인해요. 대결자가 본인이거나 기안자면 이관하지 않습니다.

아니요. 부서장이 결재하는 자리는 소속 부서에 부서장이 없거나 본인이면 상위 부서로 거슬러 올라가 찾습니다. 퇴사했거나 비활성인 사람은 경로에서 빠져요. 부서 담당자를 미처 갱신하지 못해도 결재가 멈추지 않습니다.

기한을 넣어 두면 임박했거나 지났을 때 지금 막고 있는 결재자에게 결재 알림이 갑니다. 받는 사람은 문서 상태에서 다시 풀어요. 현재 차수에서 아직 처리하지 않은 결재자이고, 병렬이면 대기 중인 모두, 결재가 끝나고 합의만 남았으면 그 합의자입니다. 기한이 없는 문서에는 보내지 않습니다.

네. 기본 제공되는 지출결의서 양식이 회사 결재선을 그대로 타고, 금액 조건에 따라 갈라집니다. 최종 승인되면 지출 실적으로 기록되어 결재와 장부에 두 번 넣지 않아요.

휴가는 휴가 화면에서 신청하고 승인받습니다. 기본 승인자는 결재와 같은 설정 화면에서 정해요. 부서장으로 둘지 특정 승인자로 둘지 고르면 됩니다.