어렵고 복잡할 필요 없이 회사의 모든 의사결정을 간편하게

네. 문서 맨 위 결재란에 단계마다 결재한 구성원의 이름과 날짜가 들어가고, 시각은 진행 이력에서 봐요. 단계 이름은 회사가 쓰는 말 그대로 넣어요. '기안자의 팀 리더'든 '본부장'이든 상관없어요. 문서번호는 상신할 때 자동으로 붙고, 인쇄하면 결재란이 페이지 사이에서 잘리지 않아요.

네. 지금 차례인 결재자가 '전결로 종결'을 고르고 승인하면 남은 단계가 전결 생략으로 접히고 문서가 종결돼요. 이번 차수의 동시 결재와 이후 차수가 함께 접혀요. 합의가 남아 있으면 합의가 끝난 뒤에 종결되고, 결재란과 진행 이력에도 전결 생략으로 표시돼요.

네. 서식마다 결재 단계를 정하고, 단계마다 결재할 구성원을 직접 지정하거나 부서장 자동으로 둬요. 금액 조건을 걸면 그 금액 이상일 때만 단계가 붙고, 앞 단계와 동시에 진행하는 동시 결재와 합의·참조도 넣어요. 부서장 자동으로 둔 단계는 올리는 순간의 조직도로 정해져서 조직이 바뀌어도 고칠 필요가 없어요. 승인·반려·합의·참조 이름은 회사가 쓰는 말로 바꿔요.

네. 양식을 고르면 그 양식에 정해 둔 결재선이 먼저 채워지고, 기안자는 올리기 전에 단계를 더하거나 빼고 결재자를 바꿀 수 있어요. 합의·참조할 구성원도 넣어요. 양식 없이 자유롭게 쓰는 문서도 결재선을 직접 정해서 올려요.

네. 지출결의서·출장비 정산서·교육 신청서·계약 체결 품의서·대금 지급 요청서 같은 13가지 양식이 기본으로 있어서 거기서 고쳐 쓰면 돼요. 한 줄 텍스트·금액·반복 내역 표·사원 검색·서명란·회사 직인 같은 18가지 항목을 끌어다 놓아 구성하고, 섹션 제목 · 인용구로 단락을 나누고, 서식마다 결재선과 공개 범위를 함께 정해요. 쓰던 양식 파일을 그대로 불러오지는 않아요.

관리자가 부재 기간과 대결자를 등록해 두면 그 기간의 결재가 대결자에게 가요. 상신할 때만이 아니라 단계가 넘어갈 때마다 다시 확인하고, 진행 이력에는 원결재자가 함께 표시돼요. 대결은 한 단계까지만 이어지고, 대결자가 기안자 본인이면 넘기지 않아요.

새로 올리는 문서는 막히지 않아요. 부서장이 결재하는 자리는 소속 부서에 부서장이 없거나 본인이면 상위 부서로 거슬러 올라가 찾고, 퇴사했거나 비활성인 부서장은 건너뛰어요. 끝까지 찾지 못하면 상신하지 않고 쓴 내용을 임시저장해 둬요. 결재자는 상신할 때 정해지므로, 이미 진행 중인 문서는 관리자가 대신 처리할 수 있어요.

결재 기한을 넣어 두면 기한이 이틀 안으로 들어온 문서마다 매일 새벽 3시에 지금 차례인 결재자에게 알림이 가요. 동시 결재면 아직 처리하지 않은 결재자 모두, 결재가 끝나고 합의만 남았으면 그 합의자예요. 같은 문서는 하루 한 번만 보내고, 기한이 없는 문서에는 보내지 않아요. 알림은 휴대폰의 카피오 앱으로 가고, 슬랙을 연결한 회사는 슬랙 DM으로도 받아요. 기안자는 문서 메뉴의 결재 알림으로 바로 다시 보낼 수도 있어요.

네. 기본 제공되는 지출결의서 양식(사용처·금액·사용일·사유)으로 올리면 그 양식에 정해 둔 결재선을 타요. 항목이 여러 줄이면 반복 내역 표를 넣어 합계를 자동으로 계산할 수 있어요.

휴가는 휴가 화면에서 신청하고 승인받아요. 승인자는 휴가 종류·정책의 휴가 결재선에서 정해요. 조직도 부서장 자동, 지정 승인자, 부서별 지정 가운데 고르고, 부서별로 여러 단계와 참조를 둘 수 있어요.